Att arrangera ett lyckat barnkalas kan vara ganska utmanande men också väldigt roligt. Grunden är att planera noggrant, men samtidigt behöver du vara beredd på att improvisera. Här är våra bästa tips för ett minnesvärt barnkalas.
Sätt en budget för kalaset
Börja med att bestämma dig för hur mycket kalaset får kosta. Ju fler deltagare, desto dyrare blir det förstås. Om det inte känns nödvändigt att bjuda hela barngruppen från skola eller dagis så är det ofta bäst att undvika det. Det gör att kalaset blir billigare, men också lugnare och därför trevligare för alla.
Anpassa helst antalet deltagare efter barnets ålder. Man brukar säga att det är lagom att bjuda in lika många som det antal år barnet fyller. När du har siffran klar för dig så bestäm hur mycket du kan lägga per barn. Utgå sedan från det när du planerar detaljerna.
Välj ett tema och köp partytillbehör
Ett tydligt och fantasifullt tema gör att kalaset blir spännande och minnesvärt. Utgå från vad barnet gillar allra mest, kanske dinosaurier, sagovärldar eller pirater, och låt det styra valet av dekorationer. Köp de kalastillbehör som behövs i god tid så behöver du inte tänka mer på den saken förrän det är dags att dekorera. Ofta är det smidigt att köpa sådant online, på sajter som exempelvis Partyhallen.
Satsa på ballonger och serpentiner i färger som förstärker kalastemat och ger en härlig, glad känsla. Detaljer som färgmatchade bordsdukar, servetter och kanske små, kreativa bordsdekorationer bidrar till helhetskänslan. Ett bra tema skapar samhörighet och engagemang hos gästerna, och kan hjälpa de barn som är lite blyga att känna sig mer bekväma.
Bestäm datum och tid
Om du inte redan gjort det så är det nu läge att välja datum och tid. Helger passar oftast bäst, eftersom de flesta är lediga då. Kontrollera så det inte finns andra aktiviteter som krockar med kalaset, som idrottsträning eller -tävlingar.
Tänk också på att välja en tid som passar barnets ålder – små barn blir lätt trötta efter ett tag, medan äldre barn kan ha energi för lite längre kalas. En tumregel är att för yngre barn så bör kalaset inte vara längre än två-tre timmar, så alla orkar vara med från början till slut.
Skapa och skicka inbjudningar
När temat är klart är nästa steg att skapa inbjudningar. Välgjorda inbjudningar signalerar omtanke och lockar barnens intresse. Använd gärna färger och motiv som speglar temat, och håll texten enkel men tydlig. Var noga med att få med datum, tid, adress och telefonnummer för anmälan.
Inkludera också eventuella speciella aspekter, som att kalaset kommer att hållas utomhus om vädret tillåter. Be även föräldrarna att meddela om det inbjudna barnet har några allergier eller om det är något annat som är bra att veta. Skicka ut inbjudningarna minst två veckor i förväg.
Planera aktiviteter och lekar
Lekar är givna på barnkalas. Läs på och planera så att du har ett bra utbud att ta till, plus eventuella tillbehör som kan behövas. Planera för att blanda ordnade lekar med fri lek som låter barnen fantisera på egen hand.
Populära kalaslekar är exempelvis ”Hela havet stormar” och ”Under hökens vingar kom”. Men lägg gärna in någon lugnare aktivitet också, som en pysselstation eller en skattjakt, där barnen får samarbeta och lösa gåtor tillsammans. Det håller energinivåerna i schack och ger alla barn en chans att trivas.
Förbered godispåsar
Godispåsar att ta med sig hem är alltid uppskattat. Det behöver inte vara några stora påsar – satsa istället på ett innehåll som är genomtänkt och passar temat. En blandning av smågodis, klubbor och choklad brukar vara bra, men kom ihåg att anpassa innehållet efter barnens ålder och eventuella allergier.
Det är också trevligt att lägga ner små överraskningar som stickers, pennor eller små leksaker som anknyter till kalasets tema. Använd gärna enkla påsar som kan dekoreras med barnens namn eller någon liten detalj som anknyter till kalasets tema. Det kan bli ett trevligt pyssel tillsammans med ditt barn, och extra roligt för den lilla att få hjälpa till med förberedelserna.
Dekorationer, mat och dryck
Barn brukar gilla mat som de känner igen. Minipizzor, små smörgåsar eller korv med bröd brukar alltid göra succé. Glöm inte heller att erbjuda nyttigare alternativ som fruktspett eller morotsstavar – det brukar uppskattas och är lätt att förbereda. Om någon förälder har informerat om en allergi är det säkrast att undvika den aktuella råvaran för alla gäster. Tänk då på att kontrollera märkningen när du köper mat till kalaset.
Som dryck brukar det passa med milda och enkla alternativ som saft och vatten. Använd gärna små flaskor eller muggar med lock för att undvika spill. En extra omtänksam gest är att märka alla glas med de inbjudna barnens namn för att underlätta under kalasets gång.
Låt kalaset börja
När dagen är inne, allt är förberett och ömtåliga prydnadssaker har stoppats undan på ett säkert ställe, är det bara att dra ett djupt andetag och välkomna de små gästerna. Vinnlägg dig om att alla ska få några trevliga och roliga timmar. Var uppmärksam på om någon verkar lite obekväm eller ledsen. Följ din planering så gott det går men var beredd att avvika från den vid behov. Glöm dessutom inte att själv ha det roligt.
